Доступ, дедлайни й нагадування

Як призначити курс групам і людям, які бувають дедлайни і коли люди отримують нагадування.

Хто отримує курс

На вкладці курсу «Доступ» є два способи:

• Групам. Найзручніше: нові учасники групи отримують курс автоматично, а ті, хто вийшов із групи, втрачають доступ, якщо не мають його іншим способом.
• Окремим людям, за бажанням з особистим дедлайном.

Ще одне джерело доступу — траєкторія. Якщо людина отримала курс кількома способами, доступ рахується з найранішого, а діє найближчий дедлайн.

Обов'язкові й відкриті курси

Усе, що ви призначили (групі, траєкторією чи особисто), — обов'язкове: з дедлайном, нагадуваннями й у звітах про прострочені. Курс можна також зробити відкритим: у «Редагувати» → «Каталог» увімкніть «Відкритий курс». Тоді він з'явиться в каталозі в усіх людей організації, і будь-хто запишеться сам — за бажанням, без дедлайну й без листа «вам призначено». З такого курсу людина може вийти, а прогрес збережеться. Якщо ви призначите відкритий курс людині, він стає для неї обов'язковим.

Типи дедлайнів для групи

• Без дедлайну.
• До дати: однаковий для всіх.
• N днів від доступу: у кожного свій термін, рахується від дня, коли людина отримала курс (приєдналася до групи або курс призначили). Ідеально для онбордингу.

Нагадування

Люди отримують лист і сповіщення в дзвіночку Svitmo LMS:

• Курс призначено — одразу після призначення.
• Наближається дедлайн — за 3 дні до дедлайну (кількість днів змінюється в налаштуваннях).
• Дедлайн минув — один раз, коли термін пройшов.

Автоматичні нагадування про дедлайни можна вимкнути для організації. Повідомлення про призначення курсу надсилається завжди.

Нагадати вручну

На вкладці «Доступ» є кнопки «Нагадати всім, хто не завершив» і «Нагадати» біля кожної людини. Щоб не засипати людей листами, одна людина отримує щонайбільше одне ручне нагадування на курс на годину, хто б його не надсилав: адміністратор чи керівник.

Хто має доступ

Таблиця «Учасники курсу» показує кожного, хто має доступ: джерело (група, траєкторія, окремо), дедлайн, статус і прогрес. Фільтри вгорі швидко показують, наприклад, лише прострочених.