Користувачі й запрошення
Як додавати людей, надсилати запрошення, вмикати вхід через Google чи Microsoft і вимикати доступ.
Додати людину
«Користувачі» → «Додати». Обов'язкові лише ім'я та email. Додатково можна вказати посаду, підрозділ, керівника, дату початку роботи, роль і групи. Ці поля потрібні для звітів, кабінету керівника і динамічних груп: наприклад, дата початку роботи потрібна для правила «новачки перших 30 днів».
Фото чи емодзі людини адмін або менеджер з навчання може додати чи прибрати в її картці («Користувачі» → рядок людини); зміна записується в журнал дій. Людина може змінити своє фото сама в профілі.
Ролі
| Роль | Що може |
|---|---|
| Адміністратор | усе: навчання, люди, а також «Адміністрування» — налаштування, бренд, AI, тариф, журнал дій, вивантаження даних; призначає ролі |
| Менеджер з навчання | веде навчання: курси, траєкторії, звіти, «Сьогодні», люди (учасники), групи й підрозділи. Не бачить «Адміністрування» і не може призначати ролі чи змінювати адміністраторів |
| Користувач | проходить своє навчання й курси з каталогу |
Менеджер з навчання ≠ керівник. Керівник — це не роль, а людина, в якої є підлеглі (поле «Керівник» у картці): він бачить «Мою команду» з будь-якою роллю. Навчатися можуть усі ролі.
Запрошення
Людина отримує лист із посиланням і сама задає пароль або входить через Google чи Microsoft. Адміністратор паролів не задає й не бачить.
- Посилання одноразове й діє 7 днів.
- Поки людина не прийняла запрошення, вона має статус «Запрошено». У картці є кнопка «Надіслати запрошення ще раз»: нове посилання робить старе недійсним.
- Якщо запрошення ніхто не прийняв понад 3 дні, це з'явиться на сторінці «Сьогодні» з кнопкою повторного надсилання.
Вхід через Google і Microsoft
Людина може входити робочим акаунтом Google або Microsoft замість пароля. Увійти так можна лише тим, кого вже додано: email акаунта має збігатися з email у Svitmo LMS.
Забули пароль
«Забули пароль?» на сторінці входу надсилає посилання для зміни пароля, яке діє годину. Адміністратор може надіслати таке посилання з картки людини.
Вимкнути доступ
Зніміть позначку «Активний» у картці людини. Вона більше не зможе увійти, але її результати й сертифікати залишаться у звітах. Увімкнути знову можна будь-коли.